第1412章反转!
王林扫视会议室的众人,朝一边坐着的秘书郭玲玲道:“把资料拿给我。”
郭玲玲一直坐在旁边,充当了会议的记录员。
公司的重大会议,要求速记、录音甚至录像保存。
这些都是珍贵的资料。
会议记录是为了避免忘记和方便筹划工作。开会者或许在下一次开会时要先看看上一次的开会记录都讲过什么,没讲什么,做好下一次的会议。另一方面,在会议上或许会有人提出了意见或者建议,而在会议上没有足够时间去做出讨论和答复,做了会议记录就可以在会后再商讨相关问题了。
对管理者来说,公司会议记录是必不可少的,因为它是确保公司问责制的法律要求。准确记录会议内容是维持良好的公司治理过程的一部分。
会议记录在诉讼或审计中可以作为证据起到法律保护的作用。公司可以通过准确而没有争议的决策记录,在发生争议或索赔时保护和捍卫自己。
在有的地区,准备和保存董事会和股东的会议记录是一项法律要求。《公司法》规定,每家公司都必须保存会议记录簿,并在会议召开后一个月内完成会议记录的制作。
会议记录既能记录结果,会议达成了何种结论、结果,让大家明确,便于会议后参考执行。也可以保存档案,一份具有签字的会议记录甚至可以起到合同一样的作用,同时也可作为历史资料便于日后核对,也能让管理更加标准。
自从公司搬进新大厦以后,王林规范了很多公司的日常行为准则。
会议记录也是从那时开始的。
一般情况下,会议记录的工作,都是由秘书在做。
郭玲玲是王林的大秘,当之无愧的负责了这项工作。
她会全程录音录像,然后把会议的重要发言用笔记下来。
就算中间错过什么,会议过后也可以通过回看进行补录。
此刻,听到王林的话后,郭玲玲放下手里的笔,拿起桌面上的一份资料,起身走过来,双手持着,恭敬的递给王林。
王林接过来,缓缓说道:“刚才我听到大家都在说一个词,那就是说法!有道理,别说开除一个副总了,便是开除一个普通员工,我们也得讲道理、摆事实。这样才能服众。”
他的右手手指,在资料上轻轻的敲击:“我这里有份材料,是杨德龙同志履任项目部副总以来的日程安排周报表。”
日程安排周报表,只有经理、厂长以上的公司管理层才会有,职务太低的职员,无需什么日程安排,每天按部就班的工作就行了。
王林手里的正是杨德龙的日程安排周报表。
大家都是不解,不知道王林拿着这样的东西,打算做什么用?
王林道:“在这里,我要问问大家,做为一个项目部的副总,他最大的职责和任务是什
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